Przed pierwszym zamówieniem kupujący zwykle wpłaca zaliczkę firmie, od której jeszcze nigdy nie dostał towaru. W hurcie FMCG to normalne – i właśnie dlatego istnieją fałszywe „hurtownie”. Kwadrans sprawdzania w publicznych rejestrach, zanim wyślesz pieniądze, eliminuje większość ryzyka.
Informacje ogólne, nie porada prawna ani podatkowa. Rejestry i przepisy różnią się w zależności od kraju i się zmieniają. Przy dużym zamówieniu lub nietypowej sytuacji skonsultuj się z bankiem, prawnikiem lub księgowym.
Każda firma w UE jest wpisana do jakiegoś publicznego rejestru. Polska spółka z o.o. figuruje w KRS (Krajowym Rejestrze Sądowym), który można bezpłatnie przeszukać online; jednoosobowe działalności znajdziesz w CEIDG. Sprawdź, czy nazwa, numer, adres siedziby i zarząd zgadzają się z fakturą proforma i stroną internetową. Do rejestrów firm w innych krajach UE prowadzi Europejski Portal e-Sprawiedliwość.
Unijny system VIES pokazuje, czy numer VAT jest aktywny w transakcjach wewnątrzwspólnotowych, a w wielu krajach także, do kogo należy. Nieaktywny numer lub numer przypisany innej firmie to powód, żeby się zatrzymać. Ma to znaczenie również dla Twoich dokumentów – zob. faktury z 0% VAT z Polski.
Rachunek powinien należeć do tej samej firmy i być prowadzony w kraju, w którym działa. W przypadku polskich czynnych podatników VAT wykaz prowadzony przez Ministerstwo Finansów („biała lista”) pokazuje rachunki zgłoszone do urzędu skarbowego – rachunek z proformy powinien się na nim znajdować. Jeśli sam rozliczasz się w Polsce, pamiętaj, że zapłata powyżej 15 000 zł na rachunek spoza białej listy może mieć skutki podatkowe – zapytaj księgowego. Gdy mailem przychodzi informacja o zmianie numeru konta, zadzwoń do dostawcy na numer, który znałeś wcześniej. W poradniku o płatności nowemu dostawcy opisujemy szerzej przelewy, zaliczki i akredytywy.
Prawdziwa hurtownia szybko odpowiada na praktyczne pytania: specyfikacja produktu, liczba kartonów w warstwie i na palecie, pozostały termin przydatności, adres załadunku i reguła Incoterms. Poproś o proformę, którą sprawdzisz pozycja po pozycji – w poradniku jak czytać fakturę proforma wymieniamy, co powinna zawierać. Jeśli kupujesz markowe napoje pochodzące z różnych rynków UE, przeczytaj też o imporcie równoległym napojów markowych.
Zacznij od mniejszego zamówienia próbnego, zanim zamówisz całe auta, ustal na piśmie, kiedy płatna jest reszta należności, a przy dużej pierwszej dostawie rozważ kontrolę towaru przed wysyłką. Przy odbiorze dokładnie sprawdź towar i wpisz ewentualne zastrzeżenia do listu przewozowego CMR.
Nasze dane rejestrowe – nazwa, NIP, numery KRS i REGON oraz adres siedziby – znajdziesz na stronie O nas, żeby zweryfikować je w publicznych rejestrach, zanim cokolwiek zapłacisz. Numer naszego konta podajemy wyłącznie na fakturze proforma wysłanej z adresu enquiries@francoalvaspzoo.pl i nigdy nie zmieniamy go mailem w trakcie zamówienia; w razie wątpliwości zadzwoń na numer ze strony kontakt. Płatność przelewem w EUR lub USD na rachunek firmy: zaliczka 20–50%, a reszta przed wydaniem towaru.
Powiązane poradniki: płatność nowemu dostawcy, jak czytać fakturę proforma oraz kontrola towaru przed wysyłką.
Paleta jednorodna, warstwowa czy mieszana: jak zamówić kilka produktów FMCG na jednej palecie, jak powinna być ułożona i jakie dokumenty pozwalają ją sprawdzić.
Opublikowano 1 listopada 2026Co musi zawierać etykieta żywności w UE, w jakim języku ma być na Twoim rynku, jak poprawnie okleić importowany towar i o co poprosić hurtownię przed zamówieniem.
Opublikowano 30 października 2026Wymiana, konto paletowe, palety bezzwrotne czy z poolingu: jak działa każde rozwiązanie, które pasuje do Twoich dostaw i co ustalić przed zamówieniem.
Opublikowano 30 października 2026Zweryfikuj nasze dane rejestrowe, a potem prześlij listę produktów. Odpowiemy pisemną wyceną i proformą, którą łatwo sprawdzisz.
