W hurcie FMCG dopłatę zwykle reguluje się przed wydaniem towaru, czyli kupujący płaci całość, zanim zobaczy dostawę u siebie. Kontrola przed wysyłką (inspekcja przedwysyłkowa) zamyka tę lukę: towar sprawdza się z zamówieniem jeszcze w magazynie sprzedawcy, gdy ewentualny problem da się rozwiązać wymianą palety, a nie reklamacją czy zwrotem przez granicę.
Nasze warunki to przelew w EUR lub USD, zaliczka 20–50% potwierdzająca zamówienie i dopłata przed wydaniem towaru. Jeśli chcesz, aby zamówienie zostało sprawdzone przed zapłatą reszty, napisz o tym w zapytaniu — potwierdzimy na piśmie, co da się zorganizować.
Niezależnie od tego, kto kontroluje, punktem odniesienia jest faktura proforma lub potwierdzenie zamówienia. Typowa lista kontrolna dla FMCG obejmuje:
| Co sprawdzić | Z czym porównać | Dlaczego to ważne |
|---|---|---|
| Produkt i wariant | Marka, smak, pojemność i kod EAN z każdą pozycją zamówienia | Podobne warianty i gramatury to najczęstsza pomyłka. |
| Ilości | Kartony na palecie, sztuki w kartonie, liczba palet | Braki łatwiej uzupełnić przed załadunkiem niż po dostawie. |
| Daty minimalnej trwałości i numery partii | Daty wobec uzgodnionego minimalnego pozostałego terminu | Twoi odbiorcy mogą odrzucić towar poniżej własnego progu. |
| Etykiety i język | Język etykiety, miejsce na naklejkę importera, oznaczenia rynkowe | Towar oznakowany na inny rynek może nie nadawać się do sprzedaży. |
| Stan opakowań | Zgniecione lub zawilgocone kartony, wycieki, wgniecione puszki, naruszone zamknięcia | Uszkodzenia wykryte później trudno przypisać sprzedawcy lub przewoźnikowi. |
| Formowanie palet | Wysokość, waga, owinięcie folią, narożniki, rodzaj palety | Źle uformowana paleta to szkody w transporcie i ryzyko przekroczenia limitów przewoźnika. |
Uzgodnij listę kontrolną ze sprzedawcą z wyprzedzeniem i dołącz ją do zamówienia, żeby obie strony wiedziały, co oznacza „wynik pozytywny”.
Przy większych zamówieniach inspektorzy rzadko otwierają każdy karton. Losują próbkę według tablic normy ISO 2859-1 i oceniają partię względem AQL (akceptowalnego poziomu jakości), czyli maksymalnego udziału wadliwych sztuk, który jest jeszcze do przyjęcia. W kontroli towarów konsumpcyjnych często przyjmuje się zero wad krytycznych, AQL 2,5 dla wad poważnych i AQL 4,0 dla drobnych — ale poziomy wybierasz Ty i powinny być wpisane do zamówienia przed kontrolą, a nie ustalane po fakcie.
Wiele problemów pojawia się na rampie, a nie w magazynie: piętrowanie palet, których nie wolno piętrować, wilgotna naczepa albo ładunek niezgodny z planem palet. Kontrola załadunku dokumentuje stan naczepy, liczbę załadowanych palet, numery plomb i ustawioną temperaturę przy transporcie w kontrolowanej temperaturze. Te zdjęcia są też najlepszym dowodem, gdyby trzeba było później dochodzić roszczeń od przewoźnika lub ubezpieczyciela.
Niektóre kraje importu prowadzą obowiązkowe programy weryfikacji przedwysyłkowej lub oceny zgodności dla wybranych towarów — na przykład kenijski PVoC czy nigeryjski SONCAP. Wtedy jednostkę kontrolującą i certyfikat wskazuje kraj przeznaczenia, a bez nich towar może zostać zatrzymany na granicy. Zapytaj swojego agenta importowego odpowiednio wcześnie, czy Twoje produkty podlegają takiemu programowi, bo wydłuża on czas przed wysyłką. Zobacz też listę kontrolną dokumentów eksportowych UE.
Powiązane poradniki: daty minimalnej trwałości i pozostały termin, płatność nowemu dostawcy oraz import równoległy napojów markowych.
Kilka palet zamiast całego auta: jak wycenia się drobnicę i doładunek, jak obniżyć koszt na karton, zabezpieczenie towaru, czas dostawy i dokumenty.
Opublikowano 26 października 2026Kody sztuki, kartonu i palety, co naprawdę oznacza prefiks 590, do kogo należy GTIN i jaką kartę danych produktowych zamówić razem z towarem.
Opublikowano 26 października 2026Jak skład celny w UE zawiesza cło i VAT od towarów nieunijnych, jakie czynności są dozwolone, zabezpieczenie i ewidencja oraz jak powrotny wywóz kończy procedurę.
Opublikowano 24 października 2026Prześlij listę produktów i ilości oraz napisz, jak chcesz skontrolować towar przed wydaniem. Potwierdzimy na piśmie, co możemy zorganizować przy tym zamówieniu.
